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更新日期:2013年09月26日  浏览:

采编部

 

    采编部是图书馆的核心部门之一,是图书馆信息服务的基础。其业务范围主要是根据本馆的藏书建设和发展规划,负责各类文献信息资源(包括中文普通图书、特种文献等印刷型文献资源和数据库、电子图书等数字化信息资源)的采访、验收、分类、标引、编目、加工;负责对图书进行典藏、清理和剔旧以及馆藏文献的回溯建库;接受国内外书刊的捐赠;致力于建立科学合理的馆藏信息资源体系,最大限度地满足广大读者的信息需求。

主要工作职责:

 1、图书采集:根据本馆馆藏情况,全面制定图书采访计划,结合当年的图书经费情况,确定全年新书采购数量,合理使用购书经费。熟悉馆藏,避免重购,尤其对丛书、多卷书和工具书的订购,注意其连续性和完整性,防止遗漏。对于缺藏的重要专业图书,收藏不全的多卷书,漏购的重要工具书,千方百计地进行补配。及时掌握出版信息,广泛征求读者的意见,提高馆藏质量,满足各层次读者的需求。坚持特藏图书的采集,不断充实和完善我馆的特色馆藏。及时将所订图书的书目数据导入或输入计算机系统,以备查重。

2、图书验收:新书到馆后,对照供应商提供的清单及时验收,发现有误,及时处理,无特殊情况不得积压。在验收过程中,对书店提供的图书应仔细核查,如发现损坏、倒装、少页等情况应及时与供应商联系。每批图书验收完毕,应核算出总册数和总价格,并做好相关统计记录,保证每批图书正确无误地转入编目。验收的图书必须做到钱物相符,手续完备,帐目清楚。

3、图书分类标引:文献分类标引原则以《中国图书馆分类法》第四版使用手册为主要依据 , 并参照本馆实际情况进行。文献分类必须以文献内容的学科或专业属性归类,做到归类准确,前后一致。文献分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻揖性。文献分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。图书分类前,一定要注重查重,防止同书异号或异书同号。

4、图书编目:掌握文献编目工作的基本原理和方法,了解《中图法》,通晓《普通图书著录规则》。熟练掌握计算机技术,依照《中国机读目录格式》和《中国文献编目规则》,准确地对各个字段进行文献著录。对分编工作中发现的错误应及时纠正,确保著录工作的准确性。

5、图书审校:根据《中图法》第四版及本馆分类细则认真检查归类是否正确。严格依照《中国机读目录格式》和《中国文献编目规则》对著录的每一条数据的各个字段要认真审核,检查出错误应及时进行修改。

6、图书加工:负责图书的拆包、盖馆藏章、粘贴条型码、书标、磁条。

7、图书捐赠:负责出版社及个人图书捐赠,及时给与回执并做好登记。

8、财务登记、报账:负责中外文图书、电子文献、光盘、影像资料及其他经费的发票的登记、报账和统计工作。负责图书的总括登记帐、个别登记帐、月报表、季度报表、年度报表的统计工作,保证数据准确无误并按时上报。负责图书馆图书固定资产的登记和统计工作。
    电话:0371-22881630

 

流通部

 

        流通部主要为读者提供馆藏图书的外借、阅览、咨询、检索等服务,做好各图书阅览区管理、图书推介、阅读需求统计、阅读倾向分析以及读者活动组织等工作。 

1、负责图书的借还工作,做好图书馆管理系统每天的数据备份工作;

2、负责图书的入库、上架、整架、倒架、清点、提存、修补等工作;

3、协助采编部做好藏书的复审、剔旧工作,负责图书外借情况的统计工作;

4、加强对书库的管理,采取积极的安全保卫清洁卫生措施,有不安全因素时及时上报,维持好借书秩序;

5、办理丢书、污损图书的赔偿手续,做好催还工作;

6、向读者推荐图书,宣传借阅制度、利用图书馆的知识,教育读者爱护图书,搜集读者的意见和建议。
    电话:0371-22881623

 

技术部

 

1、负责本馆官方网站的策划、设计、更新、维护、服务、信息编辑及发布等工作;

2、负责馆内局域网、外网的正常运行,维护全馆计算机网络系统和数据的安全;

3、负责全国文化信息资源共享工程,建设共享信息资源平台,配合完成项目的技术支持、宣传推广等工作,发挥共享工程开封市级支中心带头作用,对基层分中心提供技术支持和人员培训;

4、负责数字图书馆的建设、运行、维护工作;

5、负责全馆计算机系统所有硬件设备的更新、维护、维修和技术支持;

6、负责馆内业务应用软件的开发、调试、技术支持、人员培训等工作;

7、负责馆内图书馆自动化集成系统的更新、维护、技术支持等工作;

8、为公共图书馆自动化建设提供技术支持;

9、负责馆内图书自动化系统及相关借阅设备的日常管理和维护;

10、负责馆内办公自动化系统的建设和维护;

11、负责电子资源的管理与服务;

12、负责制定本馆的数字资源、电子音像资源的采选计划,进行读者需求调研、文献利用率等统计工作;

13、负责本馆数字资源库的建设工作;负责本馆原创多媒体文献的组织、策划、拍摄、制作、发布等工作;

14、负责本馆馆藏资源的数字化生产、加工工作;

15、正确协调处理与各部门之间的关系,保证本部门工作的正常运作;

16、本部门做好防火、防盗、防灾等工作,保证本部门设施、设备完好;

17、完成馆领导交办的其他工作任务。
    电话:0371-22881625

 

期刊部

 

含综合阅览厅、期刊合订本借阅处、报纸合订本库。主要负责中文期刊、报纸的订购、验收、分类、编目、阅览以及报刊合订本的加工、典藏、查阅等工作。

综合阅览厅陈列中文现期期刊和报纸800余种,采用全开架形式提供阅览。

期刊合订本借阅处库藏建国后中外文合订本期刊6万余册,采用外借、阅览和查阅三位一体的服务方式。

报纸合订本库库藏建国后中央地方报纸合订本27000余册,采用阅览的形式对外服务。
    电话:0371-22881622

 

文献信息开发部(参考咨询部)

 

文献信息开发部(参考咨询部),含图书资料查阅室、工具书室、历史文献室。主要负责接待读者阅览和查阅各类图书、工具书、古籍线装书、地方文献、缩微胶卷和建国前文献,并进行一般咨询、专题咨询、编制书目索引和文献检索服务。
    电话:0371-22881621

 

少儿部

 

少儿部旨在通过科学地收集、整序、传递文献信息,举办形式多样的少儿活动,努力培养广大少年儿童良好的阅读习惯和阅读能力,注重少儿综合素质的提高,成为为广大少年儿童服务的社会文化教育机构。

少儿部主要服务对象为16岁以下的少年儿童及中小学教师、家长、少儿工作者。现有少儿图书文献资源上万册,少儿报刊百余种,形成了以科普读物、中外优秀文学作品、教育教学类图书为主体的藏书体系。
    电话:0371-22881603

 

社会事业发展部(辅导部)
 

      1、 遵守单位的各项规章制度,按照上级要求,做好本岗位的各项工作。
     
2、 配合单位搞好各种类型的大型读者活动、讲座等。及时收集整理活动、讲座的各方面资料。
     
3、 加强五县图书馆的业务辅导工作,做好本市社区和基层图书馆(室)的业务辅导和业务培训工作。应其他单位邀请,进行专项图书馆业务方面的培训及辅。
      4、 做好各类业务档案的收集、整理、归档工作;做好专业期刊的的管理和查阅工。
     
5、 积极配合“全民阅读活动”、“图书馆服务宣传周”活动和先进文化进基层活。
     
6、 承办河南省图书馆学会交办的各项工作任务,积极配合本馆做好各项业务工作。
     
7、 积极组织开展本馆及学会的学术研讨活动,组织本馆业务人员在省级专业期刊上发表论。
     
8、 认真做好本部门的通讯报道工作。
     
9、 认真、细致、准确地搜集有关资料,撰写图书馆大事记。
      电话:0371-22881696